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学院关于征集校史资料的通知

发布日期:2020-11-17  点击数:

相关单位:

为全面、真实、生动记述学校发展历程,发掘学校历史资源,展现学校办学成就,彰显学校办学特色,弘扬和传承学校文化,发挥学校历史文化的育人功能,激发师生员工的爱校情怀,现特向全体师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友和社会各界人士广泛征集学校各时期有保存价值的校史资料和实物。

一、征集范围

学校历史沿革中各个时期形成的具有重要纪念意义、教育意义的各类校史资料和实物。

二、征集内容

1.学校师生员工参加国内外重大活动(社会活动、学术活动、各类赛事等)所获得的省部级及以上奖励和荣誉的奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书、牌匾、锦旗等实物和音像资料。

2.国家及省市级领导人、知名人士、重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的照片、音像资料、题词、手稿、艺术作品、文章及刊有相关报道的出版物等。

3.单位或者个人在工作交往交流中与校外单位、名人之间产生的非私人赠品、礼品、书画等。

4.早期教师的教案手稿,实验记录、购买或制作的教具、仪器设备、工具、教学模型模具等。

5.集体或者个人获得省级及以上教学科技成果奖或在省市级及其以上专门委员会、重要社会机构任职(兼职)的聘书、证书、证明。

6.学校各个时期使用过的校旗、校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、餐票、毕(结)业证书和反映学校历史变化的带有校名印记的物品。

7.早期师生编辑使用的书稿、讲义。公开出版的教材、专著、著作、译著、译文、书刊及其手稿等。个人业务自传、教学研究和教学工作笔记。

8.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。在重要期刊、报刊发表的有一定影响力的文章、论文。

9.反映学院重要科研成果的著作、论文、照片、音像、实物、奖品等。

10.在国内外有一定影响力的著名校友自传、事迹介绍、成绩成果介绍并配图文字说明。

11.我校历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录、音像资料等相关校友资料。

12.其他以上未详细列及有助于了解、研究学校历史和有高度收藏价值的校史资料。

三、征集方式

1.捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学校。对于征集校史资料、实物物品和校友资料,学校办公室将一律登记造册,妥善保管、择时陈列。对于不予收藏和展出的资料及实物,学校将及时退还提供者。

2.复制。物品所有人将物品给学校无偿复制使用,复制后返还原件。物品及其所有权都不发生转移,复制品所有权归学校。

3.拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同志、老校友提供的材料,由学校派人登门拜访,接收捐赠。

4.文字提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的,可以以纸质或电子方式送寄。

5.经双方协商约定的其他方式。

四、征集说明

1.所征集的各类史料、实物、校友资料应能够反映学校的办学历史和发展成就,展示学校良好形象和社会影响力。

2.所征集的各类史料、实物,校友资料力求尊重历史事实,线索清楚,考证详实,准确无误。

3.请提供者对所提供的校史资料附简要的文字说明,在校期间届次、专业、班级、资料反映的事由、时间、地点等,文字力求简明扼要,图片中本人或重要人物、重要场景、重要建筑等要标明其所在位置,主要人物姓名和职务等。

4.凡捐赠者享有著作权的校史资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

五、接收方式

1.直接交送:将史料实物及相关说明直接交送学校图文行政中心704校办公室。

2.信函邮寄:将校史资料、实物邮寄至 武汉市经济开发区(汉南区)纱帽街育才路399号湖北国土资源职业学院校办公室(并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址及联系电话)。

联系电话:027-84730210 027-84730261

邮 箱:hbgtxszl@163.com

传 真:027-84730210 邮编:430090

联系人:许冬凌 曾红。

衷心希望并感谢广大师生、校友和社会各界人士积极支持和参与!


湖北国土资源职业学院

2020年11月13日

(学校办公室)

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